Capacitar os alunos em gerenciamento de portfólio de projetos, uma das principais ferramentas de alinhamento estratégico entre o gerenciamento de projetos e a estratégia organizacional.
O curso aborda
Ao final do treinamento o aluno será capaz de:
- Diferenciar portfólio, programas e projetos;
- Selecionar os critérios adequados a serem utilizados com base em um direcionamento estratégico específico;
- Traduzir objetivos estratégicos empresariais em critérios de seleção;
- Decompor um direcionamento estratégico de alto nível em critérios diretos, tangíveis e mensuráveis;
- Entender e diferenciar os critérios quantitativos, qualitativos e estratégicos;
- Associar iniciativas estratégicas a projetos estruturados;
- Utilizar o Analytical Hierarchy Process (AHP) como base matemática comparativa para priorizar projetos e critérios;
- Ver o resultado de uma estratégia específica refletida na carteira de projetos escolhida;
- Obter as informações adequadas dos potenciais projetos para análise;
- Balancear o portfólio de projetos levando em consideração as restrições existentes de recursos e investimentos;
- Monitorar o portfólio e gerenciar mudanças.
Ficha técnica
- Duração do treinamento [?]
- 16 horas
- Número de participantes [?]
- Mínimo de 20 alunos por turma
- Público-alvo
- Executivos, Equipes de Planejamento Estratégico, Responsáveis pelo Planejamento de Investimentos, Gerentes de Projeto e demais envolvidos na seleção da carteira de investimentos/projetos.
- Pré-requisitos
- Desejável conhecimento de gerenciamento de projetos.
- Idioma(s) [?]
- Português e Inglês
- Local
- Fornecido pelo contratante. Atendimento mundial.
- Certificado e PDU [?]
- Todos os participantes do treinamento receberão certificado de participação com 16 PDUs do PMI.
(Código PMI R.E.P: Macro011)
Metodologia de ensino Topo ↑
A Macrosolutions é responsável por desenvolver as dinâmicas mais premiadas do mercado para o ensino de projetos.
Neste curso serão usadas as seguintes dinâmicas:
- PMRank Lite
- Versão reduzida do workshop de gerenciamento de portfolio PMRank®. Com cerca de 2 horas, apresenta de uma forma prática, direta e iterativa os principais fatores envolvidos na transformação de interesses estratégicos em projetos alinhados. Saiba mais.
- Estudos de caso
Ricardo Vargas selecionou ao longo de sua carreira como gerente de projetos e conhecedor da área um conjunto relevante de estudos de caso e exercícios que permitem com que os participantes associem casos reais e fictícios ao trabalho realizado no dia-a-dia.
Todos os estudos de caso são adequados à natureza do cliente e o público do treinamento.
- Seleção de vídeos
Visando facilitar o aprendizado do aluno, diversos vídeos cobrindo trechos de filmes, propagandas, vídeos amadores, etc são utilizados no ambiente de sala de aula para fixar conceitos, associar assuntos técnicos à realidade do trabalho e apresentar novos conceitos.
São vídeos curtos com foco direto em determinados assuntos, ferramentas e cases.
- Trabalhos em grupo
Durante o treinamento diversos trabalhos e exercícios em equipe serão propostos pelo instrutor líder visando apresentar um determinado assunto ou discutir uma determinada abordagem do gerenciamento de projetos.
Durante todo o treinamento o trabalho em equipe será estimulado e fortalecido como meio de aprendizagem do grupo.
- Simuladores
Para discutir determinadas abordagens matemáticas e estatísticas, o instrutor líder irá realizar simulações matemáticas específicas visando estimar resultados esperados para riscos, prazos, custos, dentre outros. São métodos matemáticos computacionais que utilizam conceitos de matemática, pesquisa operacional e estatística como base conceitual.
Material didático
O material a ser recebido pelos alunos será constituído de slides, artigos e listas de exercícios, e também poderá conter seguintes produtos especiais de Ricardo Vargas:
- 5 Minutes PM Videocast. Aulas práticas com Ricardo Vargas. DVD distribuído mundialmente pela Microsoft que comemora o lançamento do Project 2010.
Área exclusiva do aluno
Além do material impresso exclusivo, todos os participantes terão acesso à versão eletrônica do material, dos arquivos de exercícios e dos trabalhos em sala de aula.
O acesso é realizado através do site restrito disponibilizado e preparado pela Macrosolutions a cada curso ministrado.
Essa iniciativa é pioneira no mercado educacional e também antecipa tendências relacionadas à gestão eletrônica de documentos.
-
Programa básico do treinamento
- ‣ Abertura
- 1. Contextualização do gerenciamento de portfólio
-
- Definição de Gerenciamento de Portfólio
- Objetivos dos portfólios
- Benefícios da visão de portfólio
- Contextualização dos portfólios no contexto do gerenciamento de projetos
- Diferenciando Gerenciamento de Portfólio de Gerenciamento Convencional
- Diferenciando Gerenciamento de Portfólio de Múltiplos Projetos
- Diferenciando Gerenciamento de Portfólio de PMO
- 2. Métricas e indicadores de portólio de projetos
-
- Perfil desejado para o portfólio
- Relacionando o retorno do investimento com o custo do gerenciamento
- Classificação dos projetos com o alinhamento estratégico da organização
- Principais métricas envolvidas no portfólio (base do Balanced Scorecard)
- 3. Balanced Scorecard em Gerenciamento de Portfólio
-
- BSC e avaliação de desempenho do portfolio
- Estudo de Ibbs – Berkerley relacionando confiabilidade e maturidade
- Modelo de maturidade em projetos (OPM3) aplicados a portfólios
- Balanced Scorecard para o portfólio
- Diferentes BSC’s aplicados a projetos
- 4. Seleção de Projetos em Portfólios
-
- Principais critérios de seleção de projetos e construção de portfólios
- Critérios qualitativos seleção de projetos para o portfolio
- Critérios quantitativos na seleção de projetos para o portfolio
- Técnicas de priorização e portfólio de projetos
- 5. Avaliação de Riscos em Portólios
-
- Ferramentas de gerenciamento de riscos na seleção de projetos e avaliação do portfólio
- Árvore de decisão para determinar o projeto com melhor retorno para o portfólio
- Simulação de Monte Carlo para determinar o cumprimento de orçamentos do portfólio
- Comparar de portfólios utilizando simuladores
- 6. Implementando um porfólio de projetos
-
- Estágios de implementação
- Convertendo projetos para o portfólio
- Riscos relacionados a implementação do portfólio
- ‣ Encerramento
-
Padrões e metodologias suportados
Project Management Institute (PMI) PMBOK Guide Sim PMI Practice Standard for Estimating — PMI Practice Standard for Earned Value Management — PMI Practice Standard for Configuration Management — PMI Practice Standard for Risk Management — PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure — PMI Practice Standard for Scheduling — PMI Standard for Portfolio Management Sim PMI Standard for Program Management Sim PMI Project Manager Development Competency Framework — Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®) Sim UK Office of Government Commerce (OGC) PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) Sim MSP (Managing Successful Programmes) Sim M_O_R (Management of Risks) — P3M3 (Portfolio, Programme, and Project Management Maturity Model) Sim P3O (Portfolio, Programme and Project Offices) Sim MoP (Management of Portfolios) Sim MoV (Management of Value) — Scrum Alliance Scrum Methodology — International Project Management Association (IPMA) ICB® IPMA Competence Baseline —