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PMRank
Ajude uma empresa fictícia a gerenciar seu portfólio de projetos e entenda na prática os modelos de tomada de decisão para selecionar projetos adequados aos objetivos estratégicos empresariais.
Workshop PMRank®
O workshop PMRank® é um treinamento prático e inovador sobre gestão de portfólio de projetos. Desenvolvido por Ricardo Vargas, o PMRank utiliza estudos de caso, conjuntos de critérios variados e modelos de tomada de decisão multicritérios tais como o Analytic Hierarchy Process (AHP), que possibilitam que os participantes tenham o conhecimento necessário para decidir sobre a composição adequada do mix de projetos a ser empreendido.
A base metodológica de todos os trabalhos do PMRank está no Standard of Portfolio Management publicado pelo Project Management Institute e no MoP (Management of Portfolios) publicado pelo UK Office of Government Commerce (OGC).
O seminário PMRank é destinado a Executivos, Equipes de Planejamento Estratégico, Responsáveis pelo Planejamento de Investimentos, Gerentes de Projeto e demais envolvidos na seleção da carteira de investimentos/projetos. O workshop não requer nem experiência em projetos nem em gerenciamento de portfólio. Todos os conhecimentos necessários para o entendimento e a participação no workshop serão apresentados ao longo do treinamento.
Como funciona
Ao longo de um dia de seminário, os participantes são divididos em equipes para apoiar a Tiger Screws, uma fábrica fictícia de parafusos e conectores com atuação global. Cada equipe, a partir de um objetivo estratégico diferente, buscará a melhora da posição da empresa no mercado.
Ao receberem o mapa estratégico e seu direcionamento para os próximos 2 anos, os participantes irão definir e escolher quais conjuntos de critérios representam adequadamente o direcionamento estratégico solicitado, buscando comparar e priorizar os critérios a serem aplicados nos potenciais projetos.
Nessa etapa do treinamento os modelos de decisão multicritério são apresentados e aplicados. E visando assegurar o entendimento do processo, os participantes farão todos os cálculos do Analytical Hierarchy Process (AHP) apenas com uma folha de dados e uma calculadora básica.
Em seguida, os critérios são aplicados nos potenciais projetos para criar o ranking e direcionar o processo de escolha do portfólio. Como cada equipe tem um direcionamento específico, o ranking de cada uma será diferente, permitindo a discussão dos diferentes resultados entre os grupos.
Ao finalizar o ranking de projetos, direcionamentos “force-in/force-out” e restrições de recursos e orçamentos são apresentados e o portfólio é balanceado.
Finalmente, o portfólio é monitorado, controlado e adaptado com base em informações de mercado, resultados do projeto e novos direcionamentos, visando garantir o permanente alinhamento entre o portfólio e a necessidade do negócio (Business justification).
O workshop aborda
Ao final do treinamento o aluno será capaz de:
- Ver o resultado de uma estratégia específica refletida na carteira de projetos escolhida.
- Comparar as diferentes abordagens e suas implicações nos resultados dos projetos selecionados.
- Selecionar os critérios adequados a serem utilizados com base no direcionamento estratégico.
- Entender e diferenciar os critérios quantitativos, qualitativos e estratégicos.
- Traduzir objetivos estratégicos empresariais em critérios de seleção.
- Utilizar o Analytical Hierarchy Process (AHP) como base matemática comparativa para priorizar projetos e critérios.
- Decompor um direcionamento estratégico de alto nível em critérios diretos, tangíveis e mensuráveis.
- Balancear o portfólio de projetos levando em consideração as restrições existentes de recursos e investimentos.
Ficha técnica
- Duração do workshop [?]
- 8 horas
- Número de participantes [?]
- Mínimo de 30 alunos por workshop
- Público-alvo
- Executivos, Equipes de Planejamento Estratégico, Responsáveis pelo Planejamento de Investimentos, Gerentes de Projeto e demais envolvidos na seleção da carteira de investimentos/projetos.
- Pré-requisitos
- Nenhum. Não é necessário nenhum conhecimento de projetos e/ou portfólio.
- Idioma(s) [?]
- Português e Inglês
- Local
- Fornecido pelo contratante. O workshop pode ser realizado mundialmente.
- Realizado em turmas abertas? [?]
- Sim. Eventualmente.
- Certificado e PDU? [?]
- Todos os participantes do treinamento receberão certificado de participação com 8 PDU do PMI.
(Código PMI R.E.P: PMRank01)
-
Programa básico do workshop
- Abertura
- Módulo I - A Importância do Gerenciamento de Portfólio na Estratégia Empresarial
- Módulo II - Avaliação, Priorização e Balanceamento de Projetos: Conceitos Fundamentais
- Módulo III - Introdução e Regras PMRank®
- Módulo IV - Formação das Equipes
- Módulo V - Tiger Screws Company
- Módulo VI - Identificação e Avaliação Inicial dos Potenciais Projetos
- Módulo VII - Definição dos Critérios de Avaliação
- Módulo VIII - Priorização dos Critérios de Avaliação e Analytic Hierarchy Process (AHP)
- Módulo IX - Balanceamento do Portfólio
- Módulo X - Apresentação dos Resultados e Discussão
- Módulo XI - Comunicação, Aprovação e Implementação do Portfólio
- Módulo XII - Monitoramento e Controle Estratégico do Portfólio
- Conclusões finais e encerramento
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Padrões e metodologias de gerenciamento de projetos discutidos e abordados no workshop
Project Management Institute (PMI) PMBOK Guide — PMI Practice Standard for Estimating — PMI Practice Standard for Earned Value Management — PMI Practice Standard for Configuration Management — PMI Practice Standard for Risk Management — PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure — PMI Practice Standard for Scheduling — PMI Standard for Portfolio Management Sim PMI Standard for Program Management Sim PMI Project Manager Development Competency Framework — Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®) — UK Office of Government Commerce (OGC) PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) — MSP (Managing Successful Programmes) Sim M_O_R (Management of Risks) — P3M3 (Portfolio, Programme, and Project Management Maturity Model) — P3O (Portfolio, Programme and Project Offices) Sim MoP (Management of Portfolios) Sim MoV (Management of Value) — Scrum Alliance Scrum Methodology — International Project Management Association (IPMA) ICB® IPMA Competence Baseline —