Otimize a carteira de projetos através de um processo de gerenciamento de programas, permitindo que benefícios adicionais que não seriam viáveis isoladamente, sejam obtidos.

A experiência da Macrosolutions em consolidação de projetos com recursos limitados e compartilhados permite com que as restrições sejam otimizadas e os investimentos/benefícios maximizados.

Principais problemas abordados

  1. Recursos limitados para a carteira de projetos
  2. Orçamentos insuficientes para a execução da carteira
  3. Trabalhos em duplicidade sendo realizados por projetos diferentes
  4. Aquisições realizadas isoladamente sem “economia em escala”
  5. Gerentes de projetos alocados a múltiplos esforços
  6. Resultados de negócio gerados pelos projetos abaixo do esperado

Escopo dos trabalhos

  • Desenho dos Modelos de Processo de Gerenciamento de Programas
  • Configuração dos critérios de similaridade para Cestas de projeto no programa
  • Determinação do benefício quantitativo da gestão unificada dos projetos em programas
  • Avaliação de impactos da implementação da gestão de programas
  • Desenvolvimento de indicadores de desempenho do programa consolidados
  • Elaboração de relatórios do programa consolidados
  • Estruturação dos mecanismos e comitês de controle de mudança
  • Desenvolvimento do Plano Integrado de Comunicações
  • Reavaliação das reservas existentes e dimensionamento consolidado de reservas para o programa
  • Dimensionamento do perfil e equipe interna da organização para o escritório de gerenciamento de programas
  • Realização de prova conceitual e piloto
  • Operação assistida

Ficha técnica

Duração estimada dos trabalhos da consultoria [?]
6 a 8 meses
Complexidade dos trabalhos [?]
Média
Equipe do cliente (mínima necessária) [?]
1 Gerente de Projetos e 1 Analista de Planejamento
Alocação equipe cliente x Alocação equipe Macrosolutions [?]
25% Equipe cliente
75% Equipe Macrosolutions
Número estimado de visitas do projeto [?]
7 visitas
Nível de maturidade (mínimo requerido) [?]
Médio
Nível de abrangência Organizacional [?]
Corporativo: ★★★★
Departamental: ★★★★★
Projeto: ★★
Idioma(s) [?]
Português, Inglês, Espanhol

Mais informações

Quer saber mais sobre a consultoria Otimização de Recursos e Investimentos através do Gerenciamento de Programas?

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Padrões
Áreas
  • Padrões e metodologias suportados

    Project Management Institute (PMI)
    PMBOK® Guide Sim
    PMI Practice Standard for Estimating
    PMI Practice Standard for Earned Value Management
    PMI Practice Standard for Configuration Management
    PMI Practice Standard for Risk Management
    PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure
    PMI Practice Standard for Scheduling
    PMI Standard for Portfolio Management Sim
    PMI Standard for Program Management Sim
    PMI Project Manager Development Competency Framework Sim
    Organizational Project Management Maturity Model (OPM3)®
    UK Office of Government Commerce (OGC)
    PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) Sim
    MSP (Managing Successful Programmes) Sim
    M_O_R (Management of Risks)
    P3M3 (Portfolio, Programme, and Project Management Maturity Model) Sim
    P3O (Portfolio, Programme and Project Offices) Sim
    MoP (Management of Portfolios) Sim
    MoV (Management of Value) Sim
    Scrum Alliance
    Scrum Methodology
    International Project Management Association (IPMA)
    ICB® IPMA Competence Baseline Sim
  • Áreas: abrangência da abordagem

    Área Abrangência Descrição
    Integração ★★★★★ Inclui os processos necessários para assegurar que os vários elementos do projeto sejam adequadamente coordenados.
    Escopo ★★★★ Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e somente o trabalho necessário, para completar o projeto com sucesso.
    Tempo ★★★★★ Inclui os processos necessários para assegurar a conclusão em tempo hábil do projeto.
    Custo ★★★★★ Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto seja completado dentro do orçamento aprovado.
    Qualidade ★★★ Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto irá satisfazer as necessidades para as quais ele foi empreendido.
    Recursos Humanos ★★★★★ Inclui os processos necessários para tornar mais efetivo o uso das pessoas envolvidas com o projeto.
    Comunicações ★★★★★ Inclui os processos necessários para garantir a geração oportuna e adequada, coleta, disseminação, armazenamento e disposição final das informações do projeto.
    Risco ★★★★ Processo sistemático de identificar, analisar e responder aos riscos do projeto. Ele inclui maximizar a probabilidade e conseqüências de eventos positivos e minimizar a probabilidade e conseqüências de eventos adversos aos objetivos do projeto.
    Aquisições ★★★★ Inclui os processos requeridos para adquirir bens e serviços de fora da organização executora para atingir o escopo do projeto.
    SSMA Envolve os processos relacionados aos trabalhos de segurança, saúde e meio ambiente, incluindo regulamentações específicas.
    Planejamento Estratégico ★★★ Envolve os processos que relacionam os projetos com a estratégia corporativa através dos indicadores dos objetivos do Balanced Scorecard.

Informações complementares Topo ↑

Um programa é definido pelo PMI como um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios estratégicos e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.

"Gerenciamento de Programas envolve alinhar múltiplos projetos para atingir obietivos e permite custos, prazos e esforços otimizados." -Project Management Institute

A relação entre os processos de gerenciamento de programas e os seus projetos é direta. Riscos, mudanças e problemas são usualmente gerenciados de forma integrada visando minimizar esforços de planejamento e maximizar os resultados. Dentro dessa mesma linha de atuação, a forma de gestão integrada visa garantir que os recursos compartilhados entre múltiplos projetos sejam gerenciados de modo compartilhado evitando sobrecarga e otimizando as alocações.