A Macrosolutions irá desenvolver em três semanas o plano completo do seu projeto utilizando a metodologia exclusiva de trabalho chamada Ganhos Rápidos®(Accelerated Benefits®).
Serão desenvolvidas ações diretamente relacionadas aos produtos do planejamento, que podem ser aplicadas imediatamente nos projetos gerenciados e que têm grande impacto na visibilidade dos resultados do projeto e em seu gerenciamento.
Podendo ser empregada tanto para estruturar projetos em fase de execução e sem planejamento adequado quanto para projetos em crise, a metodologia Ganhos Rápidos®, se tornará um diferencial competitivo único para sua organização.
Principais problemas abordados
- Projetos sendo executados com planejamento incompleto, impreciso ou inexistente
- Mudança súbita no gestor do projeto ou na equipe principal
- Projeto em crise, sem controle ou gestão
- Atrasos e estouro de orçamento evidentes
- Ameaças somente sendo identificadas após se tornarem problemas
- Percepção iminente de risco sem nenhuma percepção de controle
- Aumento constante nos improvisos
- Relatórios de progresso imprecisos e pouco confiáveis
- Tomada de decisão tardia e inefetiva
Escopo dos trabalhos
- Avaliação do status atual do projeto
- Implantação do processo simplificado de Ganhos Rápidos®
- Estruturação da equipe que irá compor a Força-Tarefa
- Obtenção das informações existentes
- Estruturação da primeira versão dos documentos de Ganhos Rápidos®
- Elaboração e implementação do Plano de Comunicação
- Implantação do processo de contingenciamento
- Desenvolvimento e implantação dos “Triggers” de risco dentro do escopo dos projetos
- Capacitação e coaching de lideranças
- Operação assistida
Ficha técnica
- Duração estimada dos trabalhos da consultoria [?]
- 1 mês para os Ganhos Rápidos e 3 meses para Operação Assistida
- Equipe do cliente (mínima necessária) [?]
- 1 Gerente de Projetos e 1 Analista de Planejamento
- Alocação equipe cliente x Alocação equipe Macrosolutions [?]
- 5% Equipe cliente
95% Equipe Macrosolutions (Ganhos Rápidos)
/ 80% Equipe cliente
20% Equipe Macrosolutions (Operação Assistida)
- Nível de abrangência Organizacional [?]
-
Corporativo: ★★
Departamental: ★★★
Projeto: ★★★★★
- Idioma(s) [?]
- Português, Inglês, Espanhol
Mais informações
Quer saber mais sobre a consultoria Planejamento acelerado de projetos através dos Ganhos Rápidos em Projetos®?
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Padrões e metodologias suportados
Project Management Institute (PMI) PMBOK Guide Sim PMI Practice Standard for Estimating Sim PMI Practice Standard for Earned Value Management — PMI Practice Standard for Configuration Management Sim PMI Practice Standard for Risk Management Sim PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure Sim PMI Practice Standard for Scheduling Sim PMI Standard for Portfolio Management — PMI Standard for Program Management — PMI Project Manager Development Competency Framework — Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®) — UK Office of Government Commerce (OGC) PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) Sim MSP (Managing Successful Programmes) — M_O_R (Management of Risks) Sim P3M3 (Portfolio, Programme, and Project Management Maturity Model) — P3O (Portfolio, Programme and Project Offices) — MoP (Management of Portfolios) — MoV (Management of Value) — Scrum Alliance Scrum Methodology Sim International Project Management Association (IPMA) ICB® IPMA Competence Baseline — -
Áreas: abrangência da abordagem
Área Abrangência Integração ★★★★★ Escopo ★★★★★ Tempo ★★★★★ Custo Opcional Qualidade ★★★ Recursos Humanos ★★★★ Comunicações ★★★★ Risco ★★★★ Aquisições Opcional SSMA Opcional Planejamento Estratégico
Informações complementares Topo ↑
Os Ganhos Rápidos® são a primeira fase da implementação de qualquer processo de gerenciamento de projetos. Em seguida têm-se a atualização periódica dos documentos gerados nos Ganhos Rápidos®, visando apoio aos trabalhos. Finalmente, têm-se na terceira fase os processos complementares, processos esses que vão facilitar e adequar os ganhos imediatos e os processos críticos.
- Fase 1: Ganhos Rápidos
- Fase 2: Atualização dos documentos
- Fase 3: Implementação do PMO
No trabalho envolvendo os Ganhos Rápidos®, a equipe da Macrosolutions focará na estruturação e produção acelerada dos documentos de planejamento, produzindo resultados visíveis no curto prazo.
Os principais benefícios dos ganhos rápidos são:
- Velocidade na apresentação dos resultados iniciais
- Inicio do movimento em busca da formalização do processo de gerenciamento de projetos
- Ganho de credibilidade e evidência de que o processo está sendo utilizado adequadamente
- Aumento do patrocinio executivo pela apresentação dos resultados iniciais
Os Ganhos Rápidos® permitem um aumento do foco nos componentes críticos vitais do planejamento e são fortemente orientados para entregas tangíveis e claras.
É importante ressaltar que os Ganhos Rápidos® não produzem documentos definitivos mas sim versões iniciais que devem ser atualizadas sistematicamente ao longo do projeto. Na seleção dos critérios para os documentos de Ganhos Rápidos® foram utilizados, nesta ordem de prioridade, os parâmetros elencados a seguir.
- Visibilidade Executiva
- Facilidade na obtenção dos dados
- Criticidade da área de conhecimento segundo o PMBOK
- Facilidade de preparação