A experiência demonstra que o sucesso na implementação de métodos de gerenciamento de projetos vai além de simplesmente capacitar os gerentes de projetos. Para que a organização atinja o sucesso, são necessários processos, tecnologia, políticas e padrões de gerenciamento de projetos, programas e portfólio, que devem estar alinhados a outros sistemas gerenciais para funcionar em sinergia.

A experiência mundial da Macrosolutions em gerenciamento de projetos, programas e portfólios irá apoiar a sua organização a diagnosticar a situação atual no gerenciamento de seus projetos e planejar o crescimento das capacidades necessárias para melhor executá-los.

Principais problemas abordados

  1. Baixo conhecimento das reais incertezas do projeto/operação
  2. Percepção de iminente de risco sem nenhuma percepção de controle
  3. Falta de confiabilidade nos resultados da análise qualitativa
  4. Falta de previsibilidade em projetos com elevado investimento financeiro
  5. Baixa taxa de sucesso no cumprimento de prazos previstos
  6. Tomada de decisão tardia e inefetiva

Escopo dos trabalhos

  • Diagnóstico da situação atual utilizando métodos estruturados (OPM3/P3M3)
  • Mapeamento de competências atuais
  • Mapeamento dos processos do Escritório de Projetos (PMO)
  • Entrevistas com partes interessadas
  • Elaboração de propostas de melhoria visando aumento da maturidade

Mais informações

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Padrões
Áreas
  • Padrões e metodologias suportados

    Project Management Institute (PMI)
    PMBOK Guide
    PMI Practice Standard for Estimating
    PMI Practice Standard for Earned Value Management
    PMI Practice Standard for Configuration Management
    PMI Practice Standard for Risk Management
    PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure
    PMI Practice Standard for Scheduling
    PMI Standard for Portfolio Management
    PMI Standard for Program Management
    PMI Project Manager Development Competency Framework Sim
    Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®) Sim
    UK Office of Government Commerce (OGC)
    PRINCE2 (Projects in Controlled Environments)
    MSP (Managing Successful Programmes)
    M_O_R (Management of Risks)
    P3M3 (Portfolio, Programme, and Project Management Maturity Model) Sim
    P3O (Portfolio, Programme and Project Offices)
    MoP (Management of Portfolios)
    MoV (Management of Value)
    Scrum Alliance
    Scrum Methodology
    International Project Management Association (IPMA)
    ICB® IPMA Competence Baseline Sim
  • Áreas: abrangência da abordagem

    Área Abrangência Descrição
    Integração ★★★★ Inclui os processos necessários para assegurar que os vários elementos do projeto sejam adequadamente coordenados.
    Escopo ★★★★ Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e somente o trabalho necessário, para completar o projeto com sucesso.
    Tempo ★★★★ Inclui os processos necessários para assegurar a conclusão em tempo hábil do projeto.
    Custo ★★★★ Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto seja completado dentro do orçamento aprovado.
    Qualidade ★★★★ Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto irá satisfazer as necessidades para as quais ele foi empreendido.
    Recursos Humanos ★★★★ Inclui os processos necessários para tornar mais efetivo o uso das pessoas envolvidas com o projeto.
    Comunicações ★★★★ Inclui os processos necessários para garantir a geração oportuna e adequada, coleta, disseminação, armazenamento e disposição final das informações do projeto.
    Risco ★★★★ Processo sistemático de identificar, analisar e responder aos riscos do projeto. Ele inclui maximizar a probabilidade e conseqüências de eventos positivos e minimizar a probabilidade e conseqüências de eventos adversos aos objetivos do projeto.
    Aquisições ★★★★ Inclui os processos requeridos para adquirir bens e serviços de fora da organização executora para atingir o escopo do projeto.
    SSMA Opcional Envolve os processos relacionados aos trabalhos de segurança, saúde e meio ambiente, incluindo regulamentações específicas.
    Planejamento Estratégico Opcional Envolve os processos que relacionam os projetos com a estratégia corporativa através dos indicadores dos objetivos do Balanced Scorecard.

Informações complementares Topo ↑

Os escritórios de projetos possuem uma série de características que determinam o seu papel estratégico dentro de cada unidade da organização, dependendo da sua área de atuação e do nível de maturidade atingido. A sua contribuição principal está na maximização dos resultados dos projetos para o bem-estar geral e sucesso da corporação, garantindo os seus objetivos de perpetuação.

"Entender a maturidade atual e planejar melhorias progressivas no trabalho em projetos significa aumentar diretamente a taxa de sucesso e a rentabilidade dos projetos.” - Ricardo Vargas

Mas se as empresas planejarem e executarem mal os projetos, eles resultarão claramente em desperdício de dinheiro, tempo, materiais e pessoas. Assim, a próxima pergunta seria: Qual a contribuição que as melhores práticas de gerenciamento podem trazer?

A Price Waterhouse Coopers conduziu um estudo mundialmente reconhecido e muito revelador chamado “Boosting Business Performance through Program and Project Management”, que concluiu que 90% dos projetos bem-sucedidos possuem um gerente de projetos capacitado nas melhores práticas de gerenciamento de projetos, e que 46% dos projetos bem-sucedidos possuem uma metodologia criada pensando nas características específicas da organização.