A Macrosolutions é especialista na comunicação e gestão de projetos em crise. Com um planejamento de comunicação direto e claro, associado à metodologia exclusiva de Ganhos Rápidos®, somos capazes de minimizar impactos negativos e apoiar a tomada de decisão das lideranças quanto ao projeto.

Com projetos desenvolvidos e gerenciados nos ambientes mais desafiadores em diversas partes do mundo, a Macrosolutions desenvolveu competências únicas e indispensáveis para liderar e gerenciar crises nos projetos de sua organização.

Principais problemas abordados

  1. Projeto em crise, sem controle ou gestão
  2. Resultados não alcançados
  3. Mudança súbita no gestor do projeto ou na equipe principal
  4. Forte impacto negativo do projeto na mídia e na comunidade local
  5. Acidentes e danos
  6. Atrasos e estouro de orçamento evidentes
  7. Ameaças somente sendo identificadas após se tornarem problemas
  8. Conflito com fornecedores
  9. Baixo moral da equipe
  10. Percepção iminente de risco sem nenhuma percepção de controle
  11. Aumento constante nos improvisos
  12. Relatórios de progresso imprecisos e pouco confiáveis

Escopo dos trabalhos

  • Avaliação do status atual do projeto através de 6 indicadores críticos de severidade da situação
  • Estabelecimento da Sala de Crise
  • Estabelecimento da estratégia do Plano de Comunicação
  • Comunicação com a mídia e partes interessadas
  • Apoio na tomada de decisão sobre lideranças
  • Suporte nas informações do projeto
  • Avaliação das alternativas de recuperação
  • Avaliação das possíveis estratégias de saída (adição, absorção, inanição ou extinção)
  • Implantação do Plano de Recuperação Imediata através dos Ganhos Rápidos®
  • Implantação do processo de contingenciamento

Ficha técnica

Duração estimada dos trabalhos da consultoria [?]
3 meses
Complexidade dos trabalhos [?]
Muita Alta
Equipe do cliente (mínima necessária) [?]
1 Gerente de Projetos, 1 Analista de Planejamento e Executivos
Alocação equipe cliente x Alocação equipe Macrosolutions [?]
50% Equipe cliente
50% Equipe Macrosolutions
Número estimado de visitas do projeto [?]
6 visitas
Nível de maturidade (mínimo requerido) [?]
Baixo
Nível de abrangência Organizacional [?]
Corporativo: ★★★★★
Departamental: ★★
Projeto: ★★★★★
Idioma(s) [?]
Português, Inglês, Espanhol

Mais informações

Quer saber mais sobre a consultoria Comunicação, Gestão e Plano de Recuperação de Projetos em Crise?

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Padrões
Áreas
  • Padrões e metodologias suportados

    Project Management Institute (PMI)
    PMBOK Guide Sim
    PMI Practice Standard for Estimating Sim
    PMI Practice Standard for Earned Value Management
    PMI Practice Standard for Configuration Management Sim
    PMI Practice Standard for Risk Management Sim
    PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure Sim
    PMI Practice Standard for Scheduling Sim
    PMI Standard for Portfolio Management
    PMI Standard for Program Management
    PMI Project Manager Development Competency Framework Sim
    Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)
    UK Office of Government Commerce (OGC)
    PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) Sim
    MSP (Managing Successful Programmes)
    M_O_R (Management of Risks) Sim
    P3M3 (Portfolio, Programme, and Project Management Maturity Model)
    P3O (Portfolio, Programme and Project Offices)
    MoP (Management of Portfolios)
    MoV (Management of Value)
    Scrum Alliance
    Scrum Methodology Sim
    International Project Management Association (IPMA)
    ICB® IPMA Competence Baseline Sim
  • Áreas: abrangência da abordagem

    Área Abrangência Descrição
    Integração ★★★★★ Inclui os processos necessários para assegurar que os vários elementos do projeto sejam adequadamente coordenados.
    Escopo ★★★★★ Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e somente o trabalho necessário, para completar o projeto com sucesso.
    Tempo ★★★★★ Inclui os processos necessários para assegurar a conclusão em tempo hábil do projeto.
    Custo Opcional Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto seja completado dentro do orçamento aprovado.
    Qualidade ★★★ Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto irá satisfazer as necessidades para as quais ele foi empreendido.
    Recursos Humanos ★★★★★ Inclui os processos necessários para tornar mais efetivo o uso das pessoas envolvidas com o projeto.
    Comunicações ★★★★★ Inclui os processos necessários para garantir a geração oportuna e adequada, coleta, disseminação, armazenamento e disposição final das informações do projeto.
    Risco ★★★★ Processo sistemático de identificar, analisar e responder aos riscos do projeto. Ele inclui maximizar a probabilidade e conseqüências de eventos positivos e minimizar a probabilidade e conseqüências de eventos adversos aos objetivos do projeto.
    Aquisições ★★★ Inclui os processos requeridos para adquirir bens e serviços de fora da organização executora para atingir o escopo do projeto.
    SSMA Depende do tipo de crise implantada Envolve os processos relacionados aos trabalhos de segurança, saúde e meio ambiente, incluindo regulamentações específicas.
    Planejamento Estratégico ★★★★★ Envolve os processos que relacionam os projetos com a estratégia corporativa através dos indicadores dos objetivos do Balanced Scorecard.

Informações complementares Topo ↑

Ao se avaliar a natureza dos projetos, pode se afirmar que qualquer projeto é caracterizado por um desafio, quer seja pela sua complexidade intrínseca, quer seja pelo seu prazo ou custo reduzido. Nesse aspecto, todo projeto requer um grau de controle e gerenciamento diferenciado dos trabalhos normais, exigindo muitas vezes um esforço diferenciado por parte do gerente de projetos e sua equipe.

"Muitas vezes o maior problema de um projeto em crise é reconhecer e aceitar a própria crise.” - Ricardo Vargas

Um projeto problemático pode ser definido como um projeto cuja variação entre o esperado e o realizado excedeu os limites de tolerância aceitáveis, fazendo com que ele entre em uma rota que poderá levá-lo ao fracasso e torna-se necessária uma estratégia diferenciada de abordagem, definindo uma possível recuperação ou até mesmo uma tomada de decisão no sentido de seu término antecipado.

É importante ressaltar que projetos problemáticos não são projetos fracassados. Estes são irrecuperáveis, uma vez que foi atingido o maior nível de perda possível. Aqueles são passíveis de uma possível recuperação, mas se não forem gerenciados de um modo peculiar, podem se degenerar rapidamente e se tornarem inviáveis. Quando se aborda o termo “recuperar”, o que se quer dizer é que existe uma possível recuperação e não que esta recuperação seja simples e fácil.